文件監視保護系統主要應用於具體某臺計算機上的文件資料的操作監視和保護，監視的作用就是記錄本地或者其它計算機對被保護的文件的操作情況，保護就是阻止本地或者其它計算機對被保護的文件進行操作，這樣就達到了提高重要文件資料的安全性，有效防止有人通過網絡對重要文件資料的竊取或者破壞。
     本系統必須安裝在每個用戶的計算機上，由用戶自己進行使用，保護用戶自己的重要文件資料的安全。
系統安裝
    本系統安裝要求用戶的計算機操作系統為Win2000的各個版本或後續版本，不支持Win9x系列操作系統。安裝步驟如下：
1．找到文件監視保護系統安裝程序FPSetup.exe的位置並運行安裝程序，出現如下的提示窗口。

2．單擊【下一步】，出現如下提示窗口。

3．希望繼續安裝，單擊【是】按鈕，出現如下提示窗口。如果不希望繼續安裝，單擊【否】按鈕，可以退出安裝程序。

4．如果希望選擇安裝路徑，單擊【瀏覽】，彈出如下提示窗口。

5．選擇好安裝路徑後，單擊【確定】，回到上一個提示窗口，單擊【下一步】，出現如下的提示窗口。

6．單擊【下一步】，安裝程序開始執行安裝任務並自動完成安裝操作。

2.系統使用

    應用程序啟動以後的主窗口界面如下：

    在主窗口中，提供了三個部分視圖，第一個部分視圖包括一個樹形視圖和一個列表視圖，類似於操作系統的瀏覽器，主要用於選擇需要保護的文件，當選中需要保護的文件以後，就可以直接拖到中間的視圖中。

    中間的視圖用於顯示被保護的文件，保護方式包括禁止讀、禁止寫、禁止刪除、禁止改名、隱藏的單獨進行或者組合進行。如希望某個文件只允許被瀏覽，就可以設置允許讀禁止寫、禁止刪除、禁止改名的組合保護方式。

    最下面的視圖顯示對本地計算機上面的文件的操作情況的記錄，其中也包括被保護的文件，也包括未被保護的文件。
2.1 監視保護的運行和停止

    本系統的監視保護功能只有在程序處於運行狀態下才能夠發揮作用，當程序處於停止狀態時，監視和保護功能都將無效。

    當本程序處於運行狀態時，工具欄上的【運行】按鈕為灰色的禁用狀態，而工具欄上的【停止】按鈕為可用狀態。窗口的狀態如下所示：

    系統啟動的時候會自動處於運行狀態，如果需要可以將程序設置為停止狀態，這樣就可以對保護的文件進行操作了。

    當本程序處於運行狀態時，工具欄上的【運行】按鈕為可用狀態，而工具欄上的【停止】按鈕為灰色的禁用狀態。窗口的狀態如下所示：

2.2 隱藏主窗口

    如果需要隱藏程序的主窗口，可以點擊工具欄上面的【隱藏】按鈕，應用程序的主窗口自動消失，並且在狀態欄中出現對應的圖標。如小圖所示。

    如果需要顯示主窗口，可以右鍵單擊程序的圖標從菜單中選擇或者雙擊圖標。右鍵程序圖標會彈出下面的菜單。

    如果要顯示主窗口，可以選擇【顯示窗口】菜單項，如果要退出，可以選擇【退出應用】菜單項。

2.2 歷史數據查看

    單擊【文件】菜單下的【監視數據】菜單項，即可以查看用戶對本機上的文件的操作情況。如下圖所示。

3.結束

    本系統具有監視和保護的雙重功能，既能夠達到保護重要文件資料安全，同時有能夠對必須的文件操作進行監視並記錄相關信息，為重要文件資料的安全提供完全保障。